客户管理

客户、订单、运费、对账与利润管理

客户编号 客户名称 城市 账期 应收人民币 应收港币 最近订单 创建日期 操作
订单号 日期 业务类型 路线/内容 应收港币 应收人民币 状态
订单号 日期 客户 业务类型 路线/内容 车辆来源 司机/供应商 应收港币 应收人民币 已收港币 已收人民币 欠款港币 欠款人民币 状态 操作

订单与运输跟单

只统计运输相关业务,快速查看今日、本周、本月在途与待跟进任务。

订单号日期客户路线车辆来源司机/供应商状态跟进事项操作

车辆与司机

车辆档案、保险年审、油耗、维修保养和司机证件留档。

车辆档案与提醒

司机档案

财务中心

应收、应付、司机工资、外派成本、公司支出与总利润。

应收账款

公司支出

工作台

今天要处理的订单、附件审核、客户催收和车辆提醒。

老板看板

公司总利润、客户利润榜、车辆利润榜与异常成本提醒。

客户利润排行

车辆利润排行

运费模板

模板名称 城市/片区 车型/吨位项目 人民币运费 外派车辆成本 预计利润 引用至订单

运输任务

录入一次,自动进入对账和利润

本单费用

项目金额是否进对账单票据
运输费HKD 4,000已上传
高速费HKD 220已上传
停车费HKD 80待上传
司机趟费HKD 500成本自动生成

运输任务图片凭证

票据
TR-0527-001 · 高速费 HKD 220 · 已随对账单导出
小票
TR-0527-001 · 停车费 HKD 80 · 等待上传原图
单据
TR-0527-002 · 过磅费 RMB 24 · 客户可查看

每张图片绑定运输任务和费用项目,月结导出时可自动生成“对账明细 + 图片凭证页”。

运输任务列表

任务号客户路线类型收入成本单票利润状态
TR-0527-001华南电子深圳龙岗-香港葵涌自有车HKD 4,300HKD 1,180HKD 3,120已完成
TR-0527-002深港贸易东莞凤岗-香港屯门外派车HKD 4,800HKD 3,650HKD 1,150待对账

利润公式

单趟利润 = 客户收入 - 司机趟费 - 代垫费用 - 车辆成本分摊 - 其他成本

外派利润 = 收客户金额 - 付外派车金额 - 代垫杂费 - 其他成本

车辆管理

按车牌管理成本、证件、订单和利润

本月车辆总收入HKD 642,800自有车辆运输收入
本月车辆总成本HKD 318,900油费 / ETC / 维修 / 保险
本月完成订单168自有车辆订单
车辆总利润HKD 323,900收入 - 车辆成本 - 司机趟费

车辆调度

待安排

深圳 - 香港 · 3吨车

东莞 - 香港 · 5吨车

已安排

粤B12345 · 陈师傅

外派车队A · 港车

运输中

粤Z8899港 · 皇岗口岸

粤B66128 · 深圳湾

已完成

12 单待对账

3 单待费用审核

车辆档案管理

车牌资料类型文件名称生效日期到期日期提醒状态操作
粤B12345大陆保险粤B12345大陆保险.pdf2026-03-012027-03-0130/15/7天已归档查看 / 下载
粤Z8899港香港保险粤Z8899港香港保险.pdf2025-06-032026-06-0330/15/7天7天后到期查看 / 下载
粤B12345中检年审中检年审回执.pdf2025-09-102026-09-1030/15/7天已归档查看 / 下载
粤B12345车辆登记证车辆登记证扫描件.pdf--长期档案查看 / 下载

车辆资料、保险单、验车文件、行驶证、维修单据都按车牌归档,可搜索、查看、下载和到期提醒。

单车月度经营统计

车牌订单数运输收入司机趟费油费ETC停车费维修保养保险/牌头利润
粤B1234532HKD 128,600HKD 29,800HKD 12,800HKD 3,200HKD 1,160HKD 0HKD 2,400HKD 79,240
粤Z8899港28HKD 116,400HKD 26,600HKD 15,300HKD 4,120HKD 980HKD 8,900HKD 3,600HKD 56,900
粤B6612825HKD 98,000HKD 22,500HKD 11,900HKD 2,960HKD 740HKD 4,600HKD 2,100HKD 53,200

车辆费用明细

日期车牌费用类型数量/说明金额凭证
2026-05-03粤B12345加油420升 · 当前公里 86200HKD 3,980已上传
2026-05-06粤B12345ETC深圳湾往返HKD 380系统导入
2026-05-10粤Z8899港香港保险年度保险分摊HKD 2,100保单已存
2026-05-18粤Z8899港维修保养刹车片、机油格HKD 8,900维修单已传
2026-05-22粤B66128牌头费月度杂费HKD 2,100已上传

车辆证件提醒

粤B12345 大陆保险18天后
粤Z8899港 香港保险7天后
粤B12345 中检年审105天后

保险单、验车文件、牌照资料可上传保存,到期自动提醒。

车辆加油与油耗统计

车牌日期司机当前公里上次公里行驶公里加油升数加油金额百公里油耗票据
粤B123452026-05-03陈师傅86,200 km83,920 km2,280 km420 LHKD 3,98018.4 L/100km已上传
粤B123452026-05-12陈师傅88,460 km86,200 km2,260 km415 LHKD 3,93018.4 L/100km已上传
粤Z8899港2026-05-18李师傅182,400 km179,180 km3,220 km615 LHKD 5,86019.1 L/100km已上传

司机端上传当前表公里数、加油升数、加油金额和票据后,财务审核通过才进入车辆成本;百公里油耗 = 加油升数 ÷ 行驶公里 × 100。

车辆维修保养档案

车牌维修时间维修零件/项目当前公里本次保养公里下次保养公里下次保养日期提醒状态
粤B123452026-05-27机油、机油格、刹车片86,200 km86,000 km96,000 km2026-07-27正常
粤Z8899港2026-05-18刹车片、机油格182,400 km180,000 km190,000 km2026-06-30距离800 km
粤B661282026-04-30轮胎两条、四轮定位96,200 km90,000 km100,000 km2026-06-15即将到期

系统按当前公里数和下次保养公里数自动提醒,也可按下次保养日期提醒。

运营成本

车辆油费、ETC、维修、证件和公司支出

本月油费HKD 96,30012,460 升
本月ETCHKD 28,700184 条记录
维修保养HKD 36,8007 台车
公司支出HKD 42,500房租 / 员工 / 办公

车辆成本明细

车牌油费ETC维修保险分摊月行驶公里百公里油耗
粤B12345HKD 12,800HKD 3,200HKD 0HKD 1,5008,620 km18.4 L
粤Z8899港HKD 15,300HKD 4,120HKD 8,900HKD 2,1009,480 km19.1 L

维修保养记录

车牌维修时间维修零件金额当前公里下次保养
粤Z8899港2026-05-18刹车片、机油格HKD 8,900182,400 km190,000 km
粤B661282026-05-09轮胎两条HKD 4,60096,200 km100,000 km

车辆其他杂费

牌头费HKD 9,800
违章费HKD 1,200
洗车费HKD 680

车辆报表

日常、行车、停车、停留报表

日常报表出车 26 天 · 完成 48 趟
行车报表本月 8,620 km · 平均 331 km/天
停车报表口岸停车 43 次 · HKD 3,280
停留报表急速滞留 2 次 · 待复核

监控中心

车辆位置与轨迹概览

深圳湾 皇岗 香港葵涌
车牌司机当前位置速度状态
粤B12345陈师傅深圳湾口岸18 km/h排队过关
粤Z8899港李师傅香港葵涌0 km/h已到达

司机管理

司机档案、证件照片、绑定车辆和趟费

司机总数18自有司机 12 · 临时司机 6
本月总趟数312本公司车辆订单
待付款趟费HKD 86,4003 位司机未结清
证件提醒4驾驶证 / 身份证 / 港澳证件

司机档案

司机电话身份证号驾驶证号绑定车辆证件照片证件到期状态
陈师傅138-0000-05004403********5018粤驾A123456粤B12345身份证/驾驶证已上传2027-08-12正常
李师傅139-0000-07004403********7026粤驾B889900粤Z8899港身份证/驾驶证/香港证件2026-06-1830天内到期
王师傅137-0000-09604403********9620粤驾C661280粤B66128驾驶证待补2026-12-01资料待补
郭浩锋852-6000-0400香港身份证已存香港驾驶证香港段香港证件已上传2027-03-20香港司机
张师傅136-0000-01504403********0150临时骑师资料大陆段身份证已上传长期大陆骑师

司机证件与照片留档

司机证件类型文件名称生效日期到期日期提醒规则操作
陈师傅身份证正反面chen_id_card.jpg-长期查看 / 下载
陈师傅驾驶证chen_driver_license.jpg2021-08-122027-08-12提前30/15/7天查看 / 下载
李师傅香港驾驶相关证件li_hk_license.pdf2025-06-182026-06-18提前30/15/7天查看 / 下载
郭浩锋香港司机证件hk_driver_kwok.pdf2025-03-202027-03-20提前30/15/7天查看 / 下载
张师傅大陆骑师身份证mainland_rider_zhang.jpg-长期查看 / 下载

司机本月趟费

陈师傅 · 25趟HKD 14,500
李师傅 · 21趟HKD 12,800
王师傅 · 16趟HKD 9,600

司机趟费由本公司车辆完成订单自动生成,可含卸货提成和手动调整。

司机预支款与核销

司机预支日期预支金额已核销费用未核销余额用途状态
陈师傅2026-05-01HKD 3,000HKD 1,480HKD 1,520停车费、过磅费、登记费部分核销
李师傅2026-05-05HKD 2,000HKD 2,000HKD 0香港本地杂费已核销
王师傅2026-05-10RMB 1,500RMB 620RMB 880大陆停车、过磅待补票

司机上传费用票据后,可从预支款余额中自动核销;未核销余额在财务中心持续跟踪。

移动端小程序

不同角色登录,看到不同移动工作台

小程序角色登录

司机 / 骑师本人任务、接单、提交完成、上传费用、查看趟费
操作员新建订单、代上传票据、补录费用、查看本人录入记录
跟单跟进客户、查看订单状态、催补资料、确认报关完成
调度派车、查看车辆状态、处理异常、确认外派完成
财务审核费用、查看待对账、登记收付款、导出提醒
老板手机看板、利润排行、应收应付、审批提醒

移动端任务列表

任务号移动端角色处理人客户路线/事项车牌任务状态费用上传可执行动作
TR-0527-001司机陈师傅华南电子深圳龙岗 - 香港葵涌粤B12345运输中2张已传 / 1张待补提交完成 / 异常上报
TR-0527-002司机李师傅深港贸易东莞凤岗 - 香港屯门粤Z8899港司机已提交全部已传等待操作复核
TR-0527-003大陆骑师张师傅恒茂深圳关口 - 客户仓大陆段待接单未上传接单 / 拒绝 / 异常上报
OD-0527-009跟单周小姐诺瓦星云报关资料待确认-待补资料2份待上传催客户 / 上传资料 / 完成报关
PAY-0527-006财务梁会计华南电子费用票据审核粤B12345待审核3张待审审核通过 / 退回补票

角色首页差异

司机登录任务 / 费用 / 趟费
操作员登录录单 / 代上传
跟单登录客户 / 报关 / 资料
调度登录派车 / 异常
财务登录审核 / 收付款
老板登录利润 / 审批

司机端任务操作模拟

任务号司机动作提交时间同步到订单状态是否需要复核备注
TR-0527-001提交完成2026-05-27 18:35司机提交完成需要操作复核客户已签收,待补停车票
TR-0527-003异常上报2026-05-27 16:10运输异常需要调度处理深圳关口排队,预计延误2小时

司机端只处理自有车或临时骑师任务;外派车没有司机端,由操作员、跟单或调度在订单管理里确认完成。其他角色登录小程序后只看到自己权限范围内的移动工作台。

司机上传费用

任务号实际司机费用类型金额升数/公里付款来源上传方式上传人照片审核状态去向
TR-0527-001陈师傅停车费HKD 80-司机预支款司机本人上传陈师傅已上传财务待审订单杂费 / 客户对账 / 预支核销
TR-0527-001陈师傅加油费HKD 3,980420 L / 86,200 km公司账户支付司机本人上传陈师傅已上传已审核车辆油耗 / 车辆成本
TR-0527-001陈师傅过磅费RMB 24-司机垫付操作员代上传操作员A已上传已审核订单杂费 / 客户对账
TR-0527-002李师傅登记费HKD 150-司机预支款财务代上传财务-梁已上传已核销客户对账 / 预支核销

司机或操作人员上传后,费用先进入待审核,不直接生成真实财务数据;加油费需填写当前表公里数、升数、金额和票据,财务审核通过后进入车辆成本、油耗统计、利润统计。

财务费用

付款申请、报销申请与审批

单号费用类型金额经手人附件审批状态
PAY-0527-01办公室房租HKD 22,000财务-梁租赁合同老板待批
EXP-0527-03员工报销HKD 1,280调度-黄3张票据已办

公司支出管理

本月固定支出HKD 58,000房租 / 员工工资
本月办公支出HKD 6,480办公用品 / 桶装水
本月杂项支出HKD 3,260卫生费 / 维修 / 招待
公司支出合计HKD 67,740进入公司总利润
日期支出类别支出项目金额付款方式经手人附件是否入利润
2026-05-01固定支出办公室租金HKD 22,000银行转账财务-梁租赁合同
2026-05-05人员支出办公室员工工资HKD 36,000银行转账老板工资表
2026-05-08办公支出采购办公用品HKD 2,380微信支付行政-陈发票已传
2026-05-12办公支出桶装水HKD 620现金行政-陈收据
2026-05-15杂项支出办公室卫生费HKD 880现金行政-陈收据

公司支出不绑定车辆或订单,但会进入公司总成本,用于计算公司净利润。

模板中心

订单明细、报价、合同和对账单模板

模板公共信息

运输明细模板

序号日期经营单位进/出车牌号装/卸件/箱/板数吨位中港运费HKD杂费RMB杂费总价(HKD)总价(RMB)
12026/05/28华南电子出口粤B12345深圳-坂田 / 香港-葵涌20板3T900停车费 120过磅费 801201,010

报关明细模板

序号报关单号消费使用单位品名项数续页数量报关费主页报关费续页核注清单费舱单费报检费其他合计
10000355368湖南恒茂信息技术有限公司2117050003000520
报检费子项:法检费、3C检、产地检、消毒检,可按需要新增子项和金额。

运输+报关明细模板

序号日期经营单位进/出箱/件/板数报关单中港运费香港送货费报关费续页费50/1页舱单香港报关无缝杂费其他总价(RMB)
12026/05/28华南电子出口20板0000355368900120170500008001,320

规则管理

收费、司机趟费、外派成本与路线规则

客户收费规则

按客户、车型、路线自动带出运输报价,支持压夜费、排队费、派送费。

司机趟费规则

深圳路线 HKD 500 / 趟,东莞路线 HKD 700 / 趟,月底自动汇总。

司机卸货提成

如司机负责卸货,可按板数计提,例如 HKD 50 / 板,自动进入司机趟费和单票成本。

回程带货趟费

同一趟先送货再拉货,支持去程 + 回程分段结算,例如 HKD 500 + HKD 400,可手动调整。

跨境分段司机

香港司机和大陆骑师可分别结算,不同币种分别进入司机报表,例如 HKD 400 + RMB 150。

外派成本规则

按供应商、路线、车型记录付外派车金额,自动算单票利润。

路线与围栏规则

深圳湾、皇岗、文锦渡口岸位置标注,支持二期电子围栏。

数据管理

司机、车辆类型、车辆信息与设备

分类数量关键字段最近更新
司机信息18姓名、电话、证件、工资规则2026-05-27
车辆类型63吨、5吨、8吨、中港吨车2026-05-20
车辆信息24车牌、司机、是否自营、月固定成本2026-05-25
普通设备12GPS设备、ETC卡、油卡2026-05-19

基础资料

客户、供应商、车辆、司机和报关资料

组织架构

深圳办公室、香港现场、财务部、调度部

角色权限

老板、财务、操作员、跟单、司机、文员等角色

账号信息

支持多账号、角色绑定、启用/停用

操作权限

核心数据不可随意删除,财务修改必须留痕

系统级功能入口

资金账户银行、现金、微信、支付宝,区分 HKD / RMB 余额
汇率管理港币、人民币汇率维护,利润报表统一折算
发票/开票客户开票资料、已开票、未开票、发票附件
月结关账每月财务确认后锁账,历史数据修改需审批
操作日志新增、修改、审核、删除、导出全部留痕
附件中心订单图片、费用小票、保险单、维修单、司机证件统一搜索

这些属于系统底座功能,后续正式开发时要做成独立配置和权限控制,确保老板能追溯数据来源。

角色权限矩阵

角色适用人员可见模块可操作限制
老板管理层全部模块查看公司总利润、所有报表、权限设置、审批付款
财务财务人员财务管理、财务费用、客户、供应商、车辆、司机报表对账、审核费用、收付款、导出报表不能删除核心业务数据,不能改老板权限
操作员业务录入人员客户、订单、发货、司机端代上传新建订单、录入发货、上传费用、代上传票据不能看公司利润,不能看总财务数据
跟单跟单人员客户、订单、发货、费用待补、消息提醒跟进订单状态、补充客户资料、催司机上传费用、确认客户资料不能审核费用,不能看利润,不能做收付款
司机司机/骑师司机端小程序查看本人任务、上传费用照片、查看本人趟费只能看本人数据,不能看客户利润
文员办公室文员客户资料、车辆档案、司机档案、消息提醒维护资料、上传证件、补充联系人和地址不能审核费用,不能看公司总利润
调度调度人员订单、发货、车辆调度、司机管理分配车辆、分配司机、调整任务状态、代上传费用不能导出财务报表,不能看公司总利润

账号管理

账号姓名角色手机数据范围状态
boss老板老板138****0001全部数据启用
finance01梁会计财务138****0002全部财务数据启用
operator01操作员A操作员138****0003本人录入及客户基础数据启用
follow01跟单-黄跟单138****0004订单跟进和资料补录启用
driver_chen陈师傅司机138****0500本人任务和趟费启用
clerk01办公室文员文员138****0005基础档案待完善

消息中心

证件、保养、费用和欠款自动提醒

类型对象提醒内容提醒时间状态
车辆证件粤B12345大陆保险到期提前30/15/7天待处理
车辆证件粤Z8899港香港运输署年审提前15天待处理
车辆证件粤B12345中检年审到期提前30/15/7天已设置
车辆证件粤Z8899港香港运输署年审到期提前30/15/7天已设置
保养粤B66128下次保养公里数提醒提前1000公里已通知
财务华南电子应收账款逾期每天09:00待收款

邮件群发

客户邮件、节日问候和账务催收统一发送

客户邮箱128来自客户管理联系人
待催收客户18月结30/60天自动筛选
本月已发送46节日问候 / 对账提醒
发送权限需审核财务或老板确认后发送

发件邮箱配置

后续真实系统中,邮箱授权码加密保存;操作员可创建草稿,财务或老板审核后才能正式发送。

快捷模板

节日问候中秋 / 春节 / 圣诞
账务催收逾期7天 / 15天 / 30天
对账提醒月结对账单确认
报价通知运费调价 / 新报价

客户邮箱池

客户联系人邮箱账期应收余额标签状态
华南电子有限公司林小姐finance@huanan.example月结30天HKD 100,420对账 / 催收待催收
恒茂邓小姐account@hengmao.example月结30天RMB 6,820节日问候正常
本多韩先生han@bendo.example月结15天RMB 18,460催收待收款
诺瓦星云赵小姐zhao@nova.example月结30天RMB 1,572通知归档

群发任务

发送记录

时间任务收件客户发送人审核人成功失败状态
2026-05-28 09:305月对账提醒18家客户梁会计老板180已发送
2026-05-20 10:10逾期账款催收6家客户财务-梁老板51部分失败
2026-02-08 16:00春节问候96家客户文员财务960已发送

系统设置

角色权限、规则配置和操作日志

个人资料

老板账号 · 全部功能 · 可查看公司总利润。

登录日志

2026-05-27 16:52 · PC后台 · 深圳办公室。

操作日志

生成华南电子 5 月对账单,导出车辆成本报表。

我的待办

2 条付款审批,3 条证件续期提醒,1 条客户逾期提醒。